La réunion extra muros des participants à la conférence se tiendra à Veliki Oustioug (35O km de Vologda) et aura pour thème " Les échanges culturels et le développement du tourisme, facteur important des liens intégrationnistes entre les régions en Europe ".
Une rencontre des responsables des régions européennes avec lesquelles la région de Vologda coopère dans les domaines commercial, économique et culturel sera organisée en marge de la conférence.
Les experts du Conseil de l'Europe venus de Belgique, de Bulgarie, de Hongrie, du Luxembourg, de Slovaquie, de Finlande, de France, de Suède, de Russie, les employés des organisations internationales, des responsables des ministères et des départements russes, les représentants des milieux scientifiques et d'affaires prendront part à la conférence.
Le forum à Vologda a été organisé par le ministère russe des Affaires étrangères, le Conseil de l'Europe et le gouvernement de la région de Vologda.